Informativa Soci, Dipendenti, Collaboratori e Consulenti

INFORMATIVA PER I SOCI, IL PERSONALE DIPENDENTE, COLLABORATORI E CONSULENTI A PIVA
AI SENSI DEGLI ARTT. 12, 13 E 14 DEL REG. UE N. 679/2016 (GDPR)

MOSYS CONSULTING SRL, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, con la presente La informa che, ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e ss. del Reg. UE 679/2016 (GDPR), i Suoi dati personali conferiti alla medesima per lo svolgimento del rapporto di lavoro saranno trattati in conformità alle normative vigenti ed in particolare come segue.

Natura dei dati trattati
Oltre ai Suoi dati identificativi anagrafici, fiscali, previdenziali e similari per il corretto svolgimento del rapporto di lavoro il Titolare potrebbe trattare anche categorie particolari di dati (ex -sensibili) in merito a origini razziali ed etniche dei dipendenti, cartelle cliniche, stato di disabilità e similari. Tali dati sono gestiti nei limiti in cui il trattamento di tali informazioni è necessario per ottemperare agli obblighi legali previsti dalla normativa previdenziale e assistenziale e dal contratto collettivo a Lei applicato o del contratto in essere (nel caso in cui Lei fosse un collaboratore/consulente a partita iva) nonché ai fini della conclusione ed esecuzione del contratto di lavoro. Pertanto, per il loro trattamento, non è prevista la raccolta del consenso.
In adempimento degli obblighi di cui all’art 18, c. 1, lett. u) del d. lgs. 81/08 Il Titolare, nell’ambito dello svolgimento di attività in regime di appalto e di sub-appalto (in caso di attività presso Cliente) deve munire i lavoratori dipendenti di apposita tessera di riconoscimento, corredata di fotografia, con le generalità del lavoratore. Pertanto, MOSYS CONSULTING SRL in qualità di Titolare potrà trattare la Sua foto/immagine da Lei fornita per essere utilizzata esclusivamente per la stampa dei tesserini di riconoscimento, qualora Lei si dovesse recare presso la struttura del cliente dove l’esposizione del tesserino è prevista dall’articolo 20, comma 3 del D.Lgs n. 81/2008. Tale trattamento è dunque necessario per l’adempimento di obblighi di legge.
MOSYS CONSULTING SRL in qualità di Titolare potrà trattare i Suoi dati personali contenuti nel Suo CV (dati anagrafici, professionali, formativi, interessi ecc) e in altra eventuale documentazione necessaria per la partecipazione a gare di appalto.
La Società scrivente potrà inoltre trattare i dati personali, anche particolari (ex giuridici), dei Soci, Amministratori e/o Legali Rappresentanti della medesima, per attività strettamente correlate alle procedure di gare e appalti, nonché al fine di curare e adempiere a tutti gli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dalla normativa europea, da disposizioni delle Autorità di Vigilanza di settore, nonché al fine di adempiere agli obblighi derivanti dall’esecuzione dei contratti e di gestione delle attività amministrative, contabili, fiscali e organizzative interne.
In ogni caso tali dati verranno trattati nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza ed integrità, del principio di dignità e non discriminazione, secondo i principi e le prescrizioni di cui alla suindicata normativa in materia di protezione dei dati personali.
In particolare saranno trattati i dati strettamente pertinenti agli obblighi, compiti e finalità di seguito indicati e che non possano essere adempiuti o realizzati mediante trattamenti di dati anonimi o di dati di natura diversa.

Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati verrà effettuato per consentire lo svolgimento delle attività connesse all’instaurazione e alla gestione del rapporto intercorrente tra la Società scrivente e ogni singolo Socio, Lavoratore dipendente, ex art. 6 c. 1, lett. b,c, Reg. 679/2016, o collaboratore o consulente a partita iva.
I dati personali, comuni, particolari (ex sensibili, giudiziari ecc), Suoi e di eventuali suoi familiari, potranno essere utilizzati:

  1. per l’elaborazione e il pagamento delle retribuzioni, di altri emolumenti e per la tenuta della contabilità;
  2. per l’adempimento di obblighi legali e contrattuali, anche collettivi, connessi al rapporto di lavoro;
  3. per la difesa di un diritto in sede di contenzioso;
  4. ove previsto dalla legislazione particolare degli Stati Membri, per l’acquisizione dei dati dei figli, anche minorenni, appartenenti al nucleo familiare del lavoratore, finalizzato all’ottenimento di benefici e sgravi fiscali in capo al medesimo;
  5. per ogni altra necessità connessa alle esigenze del rapporto di lavoro, comprese le esigenze relative allo sviluppo delle competenze e del percorso professionale nonché la partecipazione del Titolare a gare d’appalto in paesi UE;
  6. per consultare il dettaglio del traffico telefonico della sim aziendale a lei assegnata allo scopo di ottimizzare, in base alle suo utilizzo, i piani tariffari scelti;
  7. per la partecipazione a gare, in paesi extra UE, nei quali non vi sono, allo stato attuale, dichiarazioni di adeguatezza da parte della Comunità Europea in merito al trattamento dei dati, quindi non vi è garanzia che il destinatario dei suoi dati adotti misure di sicurezza in linea con quanto previsto dal regolamento UE n. 679/2016 (GDPR).

Per la finalità di cui al punto a), la base giuridica del trattamento è data dalla necessità di dare esecuzione al contratto di cui Lei è parte.

Per le finalità di cui ai punti b) e d), la base giuridica del trattamento è data dalla necessità di adempiere ad obblighi legali a cui è soggetto il Titolare.

Per le finalità di cui ai punti c) e) ed f), la base giuridica del trattamento è data dalla necessità di tutelare un interesse legittimo del Titolare.

Per le finalità di cui al punto g), la base giuridica del trattamento è data dal consenso.

Le finalità legate al trattamento dei dati personali dei Soci, Amministratori e/o Legali Rappresentanti sono di seguito individuate:

  1. predisposizione e corretta esecuzione delle procedure di gara e appalti per soddisfare le esigenze di acquisto di beni, servizi o lavori della scrivente;
  2. verifica concernente i motivi di esclusione dalla procedura di gara e appalto contemplati dall’art. 80 D. Lgs 50/2016 (normativa in materia di appalti pubblici e contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture);
  3. cura di tutti gli adempimenti connessi e/o propedeutici alla stipula dei contratti con i clienti/fornitori/partner, nonché predisposizione dei relativi contratti;
  4. adempimento degli obblighi di pubblicazione previsti dal D. Lgs n. 33/2013 (c.d. Testo Unico sulla Trasparenza), come aggiornato dal D. Lgs. 97/2016, e dalla Legge n. 190/2012 (c.d. Normativa Anticorruzione);
  5. più in generale, adempimento di qualunque tipo di obbligo previsto dalla legge, dai regolamenti e della normativa europea, soprattutto in materia contabile, fiscale, contrattuale e di igiene e sicurezza sul lavoro e tutela della salute.

Per la finalità di cui al punto h), J) la base giuridica del trattamento è data dalla necessità di tutelare un interesse legittimo del Titolare.
Per le finalità di cui ai punti i), k), l) la base giuridica del trattamento è data dalla necessità di adempiere ad obblighi legali a cui è soggetto il Titolare.

Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati da parte del personale dipendente, collaboratori, e consulenti a p. iva è necessario all’instaurazione e alla gestione del rapporto lavorativo e pertanto la mancata comunicazione degli stessi non consente al Titolare di dar seguito allo stesso.
Il conferimento dei dati da parte Soci, Amministratori /Legali Rappresentanti della scrivente è strettamente strumentale alla normale gestione dell’impresa e delle attività legate al Suo legittimo interesse, pertanto la mancata comunicazione degli stessi non consente al Titolare di dar seguito alle stesse.

Modalità del Trattamento dei dati personali
I Suoi dati personali saranno trattati soltanto dal personale autorizzato al trattamento che opera in conformità e nei limiti stabiliti dalla legge e sotto la diretta responsabilità del Responsabile legale della Società scrivente.
I dati personali potranno essere trattati sia con supporti cartacei – quindi custoditi in appositi archivi protetti ed accessibili soltanto al personale autorizzato – che con strumenti automatizzati – quindi apparecchiature informatiche protette ed accessibili soltanto al personale autorizzato – nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate al fine di prevenire la perdita dei dati stessi, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. In particolare, la protezione e la riservatezza dei dati personali è garantita dall’adozione, da parte dell’azienda, delle “misure adeguate di sicurezza” prescritte dalla normativa vigente e indicate nei regolamenti/procedure aziendali in materia di Privacy.

Soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati personali
I dati personali e/o sensibili relativi al trattamento in questione non saranno oggetto di diffusione, tuttavia potranno essere comunicati a:

  • fornitori esterni di servizi connessi alla gestione previdenziale, assistenziale, assicurativa e giuslavoristica, nonché ai servizi di welfare aziendale ed erogazione benefit (telefonia, noleggio) o in genere alle attività aziendali;
  • altri soggetti rispetto ai quali la comunicazione dei Suoi dati personali risulti necessaria o sia comunque funzionale alle finalità di cui sopra;
  • soggetti qualificati che forniscono a MOSYS CONSULTING SRL prestazioni o servizi strumentali alle finalità sopra indicate o comunque inerenti al rapporto di lavoro (quali banche, imprese e assicurazioni, strutture sanitarie e personale medico);
  • consulenti che assistono a vario titolo la Società in materie attinenti ai rapporti di lavoro, con particolare riferimento ad aspetti legali, tributari, previdenziali, contabili, organizzativi;
  • società di formazione, consulenti esterni in materia di sicurezza, legale, finanziaria;
  • ulteriori fornitori esterni per erogazione di servizi afferenti all’attività aziendale;
  • amministrazioni ed altre autorità pubbliche in adempimento di obblighi normativi;
  • società terze e/o clienti nell’ambito dell’erogazione dei servizi aziendali prestati o partecipazione a bandi gara e RTI.

I soggetti terzi, a cui i dati sono comunicati, potranno agire in qualità di autonomi Titolari o Responsabili del trattamento debitamente nominati come previsto dall’art. 28 Reg. UE 679/2016.

L’elenco completo dei Responsabili e delle società terze alle quali vengono comunicati i Suoi dati è disponibile presso la nostra Sede. Può richiederne copia scrivendo a : info@mosysconsulting.it

Trasferimento dati extra UE
Ove la Società si serva di fornitori di servizi, o partecipi a gare che prevedono l’erogazione dei servizi o la costituzione di associazioni temporanee di imprese presso strutture aventi sedi in Paesi Terzi al di fuori dell’Unione Europea, la stessa potrà avere necessità trasferire dati personali verso tali Paesi Terzi.
Detto trasferimento sarà effettuato in conformità ai requisiti di legittimità previsti dagli art. 44-47 Reg. UE 679/2016.
L’elenco dei dati trasferiti e dei paesi terzi di destinazione potrà essere richiesto a : info@mosysconsulting.it

Periodo di conservazione dei dati.
Tutti i dati predetti saranno conservati per tutta la durata del rapporto di lavoro/collaborazione, e, in caso di cessazione dello stesso, per l’espletamento degli eventuali adempimenti di legge connessi o derivanti dalla interruzione del rapporto di lavoro stesso, e comunque per la durata di anni 10, fatto salvo il caso in cui la conservazione per una maggiore durata sia prescritta da un obbligo di legge o necessaria per accertare, esercitare o difendere un diritto della Società in sede giudiziaria.

Diritti degli interessati
In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.
In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:

  • l’accesso ai Suoi dati personali
  • la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi
  • la cancellazione
  • la limitazione del loro trattamento

Avrà inoltre:

  • il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
  • il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
  • il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.

Per l’esercizio dei diritti sopra elencati, Si potrà rivolgere al Titolare del Trattamento dei dati personali, MOSYS CONSULTING SRL in persona del legale rappresentante pro tempore – ai seguenti recapiti

  • e-mail: info@mosysconsulting.it
  • tel: +39 06 56557949
  • posta ordinaria: Piazza Albania, 10 – 00153 Roma

Reclami
Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione, che in Italia corrisponde all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali, i cui riferimenti sono rinvenibili su www.garanteprivacy.it.

Estremi identificativi del Titolare del Trattamento e dei Responsabili del Trattamento

  • Il Titolare del Trattamento dei dati personali è il Rappresentante Legale pro tempore di MOSYS CONSULTING SRL
  • Sede legale ed operativa: Piazza Albania, 10 – 00153 Roma

Data ultimo aggiornamento: 26/06/2019

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